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Statiques
Écrit par Jean-Marie Favre   

Cette page décrit quelles sont les principales fonctions correspondant à la gestion du site. Tout d'abord, bonne nouvelle, si vous voyez cette page c'est que vous êtes un "manager", et vous avez donc des droits "spéciaux". Vous pouvez modifier les articles du site, du moment que l'icone Editer apparaît après le titre. A utiliser avec rigueur et parcimonie.

Vous pouvez également ajouter des informations gràce au menu "Gérer le site":

  • ajouter une annonce. Cette annonce apparaîtra en début de la liste des annonces (voir le menu "GDR GPL > Annonces"). Les "annonces" constituent la principale source d'information dynamique du site et c'est dans cette partie qu'il s'agit de déposer le principal contenu informationel. Le calendrier quand à lui, doit principalement faire référence aux annonces. Par exemple pour une conférence, ou une réunion, le détail sera indiqué dans la partie "annonce", le calendrier contiendra une ou plusieurs dates faisant référence à l'annonce (par exemple dates de soumission, dates de notification, dates de la conférences).

  • ajouter une date. Cette fonction permet d'ajouter un élément daté dans le calendrier. A priori, le contenu informationnel devrait être principalement mis dans la partie "annonces" (voir ci-dessus), l'évenement dans le calendrier référencant l'annonce.

  • ajouter des médias.  Cette partie permet de télécharger des documents ou des images. Celles-ci pourront ensuite être intégrées dans les annonces.

Les différentes fonctions sont décrites plus en détail ci-dessous.

 


Ajouter une annonce

Utiliser le menu "Ajouter une annonce". Les champs suivants doivent être remplis.

  • "Titre" : Donner un titre le plus court possible (si possible de l'ordre de 15 à 20 caractères). Ce titre apparaitra dans de petits espaces et risque d'être peu lisible s'il est trop long. De toute façon, plus de détails seront donnés dans le texte d'introduction. Il s'agit ne s'agit donc pas dans le titre de donner beaucoup d'information, mais simplement l'indispensable. Le titre étant converti en lien hypertexte.

  • "Catégorie" : Sélectionner la catégorie correspondant à la nature de l'information soumise. Les catégories sont définies par un "super administrateur".

  • "Texte d'introduction" : Décrire les premieres lignes de l'annonce. Ce texte doit être court, typiquement 3 ou 4 lignes. Il apparaitra à la suite du titre dans la liste des évenements, et sera suivi de "Lire la suite..." si un texte principal est présent.

  • "Texte principal" : Ce texte, qui constitue l'essentiel de l'information, sera montré après le titre et le texte d'introduction, lorsque le détail de l'article est demandé. Il doit donc faire naturellement suite au texte d'introduction. Il n'y a pas de limite de taille pour ce texte. Si vous souhaiter intégrer des images vous reportez aux informations si dessous.

Différents onglets permettent de fournir des informations complémentaires sur l'article et notamment de le publier. Les informations importantes sont les suivantes.

  • Onglet "Images" : Utiliser cet onglet uniquement si vous souhaitez inserez des images dans l'article. Si c'est le cas, ces images auront dûes être préalablement téléchargées via le menu "Ajouter des médias". Insérer les images impliquent deux étapes :

    • (1) Définition de la position dans le texte des images à insérer. Insertion dans le texte de balises "{ MOS Image }" indiquant où devront être insérées les images. Ces balises sont insérées en utilisant le bouton
      {mosimage}

    • (2) Définition de la liste des images à utiliser. Utiliser pour cela l'onglet "Images" en bas de page d'édition et sélectionner quelles images doivent apparaître en utilisant la "Galerie d'Images". Les différentes balises { MOS Image } dans le texte seront remplacée par les images sélectionnées en respectant l'ordre indiqué dans la liste "Images sélectionnées" du forumlaire.

  • Onglet "Publication" : Il est important d'utiliser cet onglet pour positionner l'"Etat" à "Publié". Sinon l'article n'apparaitera pas tout de suite dans la liste des annonces (il faudra attendre la publication par un modérateur).

 


Ajouter une date

Le calendrier doit être essentiellement vu comme une structure permettant de référencer temporellement les évenements se trouvant dans les annonces. Autrement dit dans la grande majorité des cas, une annonce sera d'abord créée avec le contenu informationnel, puis si cette information correspond à une ou plusieurs dates (par exemple dates de conférences, date butoir pour l'appel à soumission, etc), les dates seront ajoutées.

Pour ajouter une date dans le calendrier utiliser le menu "Ajouter une date" dans "Gérer le site". Après avoir fixé la date pensez à cocher la case "Toute la journée / heures inconnues" (sauf évidemment si l'objectif est d'indiquer un créneau horaire précis, mais ce n'est généralement pas le cas).